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天猫商城618服务费开票流程是怎么样的?

2022-01-14 12:12电商运营 人已围观

简介亲,618开票流程如下: 第一步:查询应开发票金额 路径:【账房】—【收支查询】—【推广服务费发票】,请您通过该页面查看应开票金额 重点注意: 1、发票金额需与当月金额完全...

亲,618开票流程如下:

第一步:查询应开发票金额

路径:【账房】—【收支查询】—【推广服务费发票】,请您通过该页面查看应开票金额

重点注意:

1、发票金额需与当月金额完全一致

2、推广服务费发票需要按月份逐一开具,不同月份的发票不能合并(如6月、7月不能合开,必须分开)

第二步:开具纸质发票给天猫(无需在账房后台提交发票信息直接邮寄)

重点注意:

一、纸质发票注意事项(可参考消费积分发票开具)

发票内容及税率

发票类型:增值税专票(或增值税普票,以税务机关核实为准)
发票内容可填写:“服务费”(等合规内容,以税务机关核实为准)
税率:6%(等合规税率,以税务机关核实为准)

开票号

必填项,HJDC****,请在开具发票时将开票号填写在发票备注栏中,且备注栏不允许填写非开票号相关信息(若税务局代开,备注栏已有其他信息,可在最后机打或手写开票号)

邮寄哪一联发票

专票:发票联+抵扣联
普票:发票联

发票金额

发票含税金额必须与账单未开票金额保持一致。

发票章

商家自行开具:需要加盖商家公司发票专用章
税务局代开:专票:需加盖商家公司发票专用章

                      普票:需加盖税务局代开章

天猫开票信息

发票抬头:浙江天猫技术有限公司
税号:91330100563015652A
地址及电话:杭州余杭区五常街道五常大道168号二层0571-85022088
开户行及账号:招商银行杭州高新支行571906593810800

(发票示例图见最下方)

二、目前财务审核6月份的发票存在以下几点问题,请您在邮寄前再次确认发票,避免以下问题:

序号

存在的问题

影响

注意事项

1

税务系统未上传该张发票

导致审核时长延长:30天,部分发票需要退回重开

开具发票后,税务系统一定要及时上传发票信息

2

备注栏未填写开票号(若是多家公司需要反馈,只有一家公司请耐心关注:30天)

备注栏一定要备注开票号,若确实忘记,可手写开票号

3

邮寄发票金额与账单不一致,多了或者少了(少了补开,多了,请关注审核:30天)

发票金额一定要与账单显示一致

4

邮寄到了消费积分发票组(财务会转交,但是审核时间:30天,故建议分开邮寄)

消费积分发票和618推广服务费发票请分开邮寄,

618邮寄地址:杭州市余杭区文一西路969号 阿里巴巴西溪园区3号楼小邮局,618项目组(收),4008608608。

6

未加盖商家公司发票专用章(需要申请退回)

商家自行开具:加盖发票专用章
税务局代开:专票:需加盖商家公司发票专用章

                      普票:需加盖税务局代开章

7

专票只邮寄了一联发票(需要补寄抵扣联)

专票需要提供:发票联+抵扣联
普票需要提供:发票联

第三步:邮寄发票

地址:杭州市余杭区文一西路969号阿里巴巴西溪园区3号楼小邮局618项目组4008608608

重点注意:

1、  不能与消费积分发票一起邮寄,必须分开邮寄

第四步:审核结果查询

1、审核时间:正常发票审核时间:签收后10天,若您的发票存在问题,审核时间:签收后30天。例如:如您的发票签收时间是8月1日,但是在8月12日您的发票状态还是为:未开具,代表您的发票存在问题,需要延长审核时间至签收后的30天。(在审核期内您的发票状态是:未开具,再次期间您耐心等待审核结果即可,无需反馈催促)。

2、查询结果路径:【账房】—【收支查询】—【推广服务费发票】,请您通过该页面查看对应的审核结果

     若开票状态为“已开具”,代表发票已审核通过。

     若开票状态为“未开具”,代表发票未签收,或问题发票处理中,或审核不通过

     若开票状态为“审核中”,代表发票已签收并进入审核流程

    注意:

    a、开票号未备注或手写等其他问题发票会显示【未开具】状态,审核时间:30天

    b、金额不一致、税务局代开会显示【审核中】状态,审核时间:30天

618推广服务费示例图:

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